À medida que as empresas crescem, a gestão de milhares de contratos PJ em diferentes regiões, idiomas e jurisdições torna-se cada vez mais complexa. Isso frequentemente leva à perda ou ao esquecimento de contratos PJ.
Por exemplo, uma empresa pode perder o controle de mais de 100 contratos PJ, o que leva à perda de renovações ou à expiração de contratos PJ importantes, o que pode resultar em uma grande perda de receita devido a oportunidades de negócios perdidas, penalidades ou negociações fracassadas.
Além disso, o grande volume de contratos PJ atrasa o processo de revisão e aprovação, causando atrasos na expansão dos negócios ou no lançamento de projetos.
Assinaturas eletrônicas aceleram o processo de execução, eliminando as ineficiências associadas aos documentos em papel e aumentando a segurança.
Veja como a Medicover , uma provedora de benefícios abrangentes para funcionários, que vão desde saúde física e mental até cuidados odontológicos e assinaturas de academia, reduziu o tempo de assinatura de contratos PJ de duas semanas para apenas um dia, mudando da assinatura tradicional para a eletrônica com a Autenti .
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Processos de silo – Em grandes empresas, diferentes departamentos, como jurídico, compras, vendas e financeiro, frequentemente operam em fluxos de trabalho isolados, sem integração adequada. Essa desconexão pode causar atrasos significativos na execução de contratos PJ.
Por exemplo, se a equipe jurídica não tiver conhecimento das alterações feitas pela equipe de compras ou se a equipe financeira não tiver conhecimento das negociações de contrato em andamento, as aprovações serão atrasadas e suas obrigações contratuais se tornarão mais difíceis de gerenciar.